Het gebruik van een o2o leasefiets biedt heel veel voordelen, zowel fiscaal als praktisch. Maar hoe zit het precies met de forfaitaire beroepskosten? En welke impact heeft dit op je werknemers?
Forfaitaire beroepskosten versus werkelijke beroepskosten
Bij het invullen van de jaarlijkse belastingaangifte is het belangrijk om te weten dat er twee opties zijn:
Forfaitaire beroepskosten
Deze standaardaftrek is bedoeld om de gemiddelde werkgerelateerde kosten te dekken zonder dat je exacte bedragen hoeft te bewijzen.
Werkelijke beroepskosten
Hier bewijs je de werkelijke kosten die je voor het werk maakt. Dit is complexer en niet voordeliger op financieel vlak.
Impact op je werknemers met een leasefiets
o2o voegt een addendum toe aan de arbeidsovereenkomst, met de volgende clausule:
"De werknemer verbindt zich er expliciet toe om bij de jaarlijkse aangifte in de personenbelasting niet de werkelijke beroepskosten te gaan bewijzen, maar hierbij wel telkens de forfaitaire beroepskosten aan te geven. Indien de werknemer dit toch doet dan zal deze integraal instaan voor eventuele nadelige financiële gevolgen."
Aandachtspunten
Kiest je werknemer ervoor om de werkelijke beroepskosten in te vullen in de belastingaangifte, dan verliest deze de fiscale voordelen van de leasefiets en fietsvergoeding.
In de meeste gevallen zijn de werkelijke kosten lager dan het wettelijk forfait, waardoor het voordeliger is om voor het forfaitaire systeem te kiezen.
Deze beslissing en eventuele nadelige financiële gevolgen liggen volledig bij je werknemer. Er worden geen extra kosten in rekening gebracht aan de werkgever.
Voor meer informatie en gedetailleerde uitleg over de fiscale regels van woon-werkverkeer met de fiets, raadpleeg je best de officiële pagina van de FOD Financiën.
Heb je nog vragen?
Neem dan gerust contact op met onze helpdesk. We helpen je graag verder.